5S活動の手順（１）整理活動の手順　その１

そもそも「整理」とは？

５S活動で言う「整理」とは？

要・不要を判断することです。

一般的に整理の対象は「もの」ですが、

５Sでは、前の章で学んだ「４M＋場所＋情報」が対象になります。

おさらいしてみましょう。

５Sは、生産活動の構成要素全般に関する活動です。

したがって、その対象は、

頭文字をとって４Mと呼ばれる「人」「もの」「設備」「方法」と

生産現場である「場所」とそこに流れる「情報」を指します。

整理とは、生産要素全般を対象に、必要なものと不必要なものを区分して、不要なものを片付けることです。

整理活動のポイント

整理活動において、最初にやることは、

着目する作業の目的は何かを明確にすることです。

そして、対象である４M＋場所＋情報が、その目的達成のために必要かどうか、

前回学んだ５つの観点で目的に合っているかどうか判断します。

おさらいしましょう。

５つの観点とは、「置き方」「品質」「量」「安全性」「タイミング」です。

ただし、整理については「置き方」は問いません。次の「整頓」で判定します。

品質・量、タイミング、安全性、つまり「必要なものが必要なときに必要なだけあるか？」

どこかで聞いたことのあるフレーズですね。

そう、トヨタ式生産方式の「ジャストインタイム」と同じ考え方です。

対象ごとに要・不要を判断します

人：作業者は本当に必要か？

設備：その機械・設備／治具・工具は必要なのか？

もの：そのもの（材料／仕掛品／製品／副資材）は必要なのか？

方法：その方法は必要なのか？

場所：その場所、スペースは必要なのか？

情報：その情報（標準／基準／指示）は必要なのか？

ものを例に具体的に見てみましょう

机の上に釘が３本と金槌が用意されています。しかし、作業上で必要な釘は１本です。

この場合、「量」の観点から見て不必要なもの・排除すべきものを発見していきます。

使わない釘２本は整理対象になります。

整理活動における対象の分類

ものの整理においては、使用頻度によって３つのグループに分類します。

使用頻度の多い順に、「必需品」「移動・保管品」「不用品」とグループ分けします。

必需品は、頻繁に使用するもので、手元に置きます。

移動・保管品は半年から１月・１週間程度の頻度で使用します。

そのため、手元においておく必要はなく、場所を移動させて保管します。

不用品は、その作業で使用しないもの、処分の対象になります。

「使用頻度」と「移動のしやすさ」でグラフ化すると、下図のようになります。

移動・保管品は移動のしやすさを考えて、さらに区分します。

移動しにくいものは作業現場内など近くに移動して保管します。

移動しやすいものは作業現場外などの他所にて保管します。

実際にどこに保管するかは、整頓活動との兼ね合いで具体的に決めていきます。

次回予告

次回は整理活動の手順の続きです。

どこから整理を始めるか？その方向性について、

そして、具体的な手法として、チェっっクリストの活用について解説します。